Phòng Giáo Dục và Đào Tạo huyện Ngọc Hồi

Hướng dẫn quy trình nhập liệu, báo cáo thống kê EQMS (phiên bản dành cho nhà trường)

Quản trị 14/10/2018 Lượt xem: 8055

1. Mục đích, yêu cầu

Hướng dẫn này giúp nhà trường thực hiện quy trình nhập dữ liệu và báo cáo số liệu quản lý chất lượng giáo dục tiểu học (EQMS) trên phần mềm cơ sở dữ liệu ngành (http://csdl.moet.gov.vn) phục vụ công tác thống kê theo yêu cầu của Bộ GDĐT.

Nhà trường dùng tài khoản đã được cấp (do Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT cấp theo thẩm quyền quản lý) để đăng nhập sử dụng phần mềm. Trong trường hợp quên tài khoản, đề nghị liên hệ với Phòng GDĐT hoặc Sở GDĐT (nơi cấp tài khoản) để được hỗ trợ.

2. Quy trình thực hiện

Bước 1: Hoàn thiện nhập dữ liệu về hồ sơ trường, lớp, học sinh, kết quả học tập và đội ngũ trên phần mềm CSDL ngành trong chức năng [Quản lý giáo dục Tiểu học].

Nhà trường tự nghiên cứu tài liệu Hướng dẫn quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu ngành giáo dục và đào tạo (kèm theo Công văn số 1527/BGDĐTCNTT ngày 17/4/2018 của Bộ GDĐT) và nghiên cứu Hướng dẫn sử dụng trực tuyến các chức năng của phần mềm tại địa chỉ http://huongdan.csdl.moet.gov.vn và tiếp tục thực hiện bước 2.

Bước 2: Lập báo cáo EQMS theo từng giai đoạn đầu năm, giữa năm, cuối năm: thực hiện theo hướng dẫn tại mục 3. Lập báo cáo EQMS.

Bước 3: Gửi báo cáo EQMS lên cơ quan quản lý cấp trên: thực hiện theo hướng dẫn tại mục 4. Gửi báo cáo EQMS.

3. Lập báo cáo EQMS

3.1. Lập báo cáo EQMS đầu năm

Hướng dẫn các bước để nhà trường lập báo cáo EQMS theo các biểu đầu năm, giữa năm, cuối năm. Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu Tiểu học] và thực hiện các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chọn 1. Báo cáo đầu năm\ 1.2. Báo cáo EQMS

Bước 2: Chọn các biểu báo cáo tương ứng từ 1.2.1 đến 1.2.5.

Bước 3: Kích nút [Lấy dữ liệu hệ thống] tại mỗi biểu báo cáo để phần mềm tự động tổng hợp số liệu từ thông tin trường, lớp, học sinh, giáo viên đã nhập.

Lưu ý: Riêng các mục báo cáo “1.2.2. Báo cáo điểm trường CSVC, 1.2.5. Báo cáo cơ sở vật chất” nhà trường nhập số liệu trực tiếp trên phần mềm, sau đó bấm nút [Lưu].

Bước 4: Kiểm tra lại số liệu đã tổng hợp.

3.2. Lập báo cáo EQMS giữa năm, cuối năm

Nhà trường thực hiện tương tự như lập báo cáo EQMS đầu năm, trong đó các báo cáo 2.2.1. Báo cáo chất lượng giáo dục và 2.2.2. Báo cáo điểm kiểm tra định kỳ được lấy dữ liệu từ hệ thống; báo cáo 2.2.3. Báo cáo chuyên môn – cộng đồng thực hiện lập báo cáo bằng cách nhập trực tiếp trên phần mềm.

4. Gửi báo cáo EQMS

Hướng dẫn các bước để nhà trường báo cáo số liệu EQMS lên cơ quan quản lý cấp trên. Nhà trường truy cập vào chức năng [Báo cáo số liệu Tiểu học] và thực hiện các bước cụ thể như sau:

4.1. Gửi báo cáo EQMS đầu năm

Bước 1: Chọn 1. Báo cáo đầu năm\ 1.2. Báo cáo EQMS\ 1.2.6. Gửi báo cáo đầu năm.

Bước 2: Kích nút [Gửi dữ liệu]. Hệ thống thông báo gửi dữ liệu thành công và ghi lại ngày, giờ gửi báo cáo.