Hướng dẫn lập hồ sơ nâng bậc lương thường xuyên năm 2019 và các năm tiếp theo

Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Văn bản về việc hướng dẫn lập hồ sơ nâng bậc lương thường xuyên trong ngành giáo dục huyện năm 2019 và các năm tiếp theo, cụ thể như sau:

Ảnh minh họa.

Quy trình xét nâng bậc lương thường xuyên

– Bước 1: Hàng tháng nhà trường họp xét nâng lương bậc thường xuyên cho công chức, viên chức, người lao động (nếu có). Trong đó, đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ của công chức, viên chức, người lao động trong khoảng thời gian từ khi hưởng mức lương gần nhất đến thời điểm đề nghị nâng lương thường xuyên.

– Bước 2: Lập hồ đề nghị nâng bậc lương thường xuyên gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo (nếu đảm bảo các điều kiện); báo cáo kết quả cuộc họp vằng văn bản về Phòng Giáo dục và Đào tạo các trường hợp không đảm bảo điều kiện xét nâng bậc lương thường xuyên.

Lưu ý: Hồ sơ nâng bậc lương thường xuyên của cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong biên chế lập riêng; hồ sơ nâng bậc lương thường xuyên của giáo viên, nhân viên hợp đồng lập riêng.

Hồ sơ đề nghị nâng bậc lương thường xuyên gồm:

– Tờ trình đề nghị nâng bậc lương thường xuyên của nhà trường. Trong đó, đánh giá rõ mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao và tình hình kỷ luật trong thời gian giữ bậc lương cũ.

– Bản Photocopy quyết định nâng bậc lương gần nhất của người được xét đề nghị nâng lương.

Hình thức gửi hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo

– Các đơn vị gửi hồ sơ nâng bậc lương thường xuyên dưới hình thức file văn bản điện tử (file scan, file có phần mở rộng pdf hoặc jpg, png…) về Phòng Giáo dục và Đào tạo qua địa chỉ Email tochuc.pgdnh@kontum.edu.vn hoặc qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT-iOffice https://kontum.vnptioffice.vn.

Lưu ý: 

Hồ sơ được xem là hợp lệ: Là văn bản điện tử được tạo trực tiếp hoặc được quét (scan) hoặc hình ảnh (chụp) từ văn bản giấy có định dạng “.pdf”, “.jpg” , “.png” , “.gif” , “.tiff”. Hồ sơ thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định). Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

– Các thành phần hồ sơ đề nghị nâng bậc lương thương xuyên gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo theo địa chỉ trên (chỉ được gửi 01 trong 02 địa chỉ trên, không gửi một lúc cả hai địa chỉ).

Thời gian xét nâng lương thường xuyên và gửi hồ sơ

– Thời gian xét nâng bậc lương tại đơn vị: Các đơn vị tổ chức xét nâng bậc lượng 01 lần/ tháng, vào tháng cuối cùng của thời gian giữ bậc lương cũ.

– Thời gian gửi hồ sơ: Gửi hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo từ ngày 25 đến 28 hàng tháng.

Văn bản này thay thế Văn bản số 331/PGDĐT ngày 18/10/2018 của Phòng Giáo dục và Đào tạo về việc lập hồ sơ nâng bậc lương thường xuyên cho cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên.

Lê Văn Anh (Phòng GDĐT Ngọc Hồi).